इस पद पर कार्य व्यक्ति को सरकार द्वारा आयोजित की जाने वाली विभिन्न बैठकों और परिचय सम्मेलन का टैप बनाना होगा और उस मिलन के बारे में संपूर्ण समय सारणी का निर्धारण करना होगा।
सरकार द्वारा इस पद पर कार्यरत व्यक्ति को हिंदी से अंग्रेजी अनुवाद के लिए भी काम दिया जाता है।
इस पद पर कार्यरत व्यक्ति को डिपार्टमेंट में टाइपिंग और डाटा रिकॉर्ड करने से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण कार्य करने होते हैं।